L’amministrazione comunale, nel prendere atto della crescente complessità normativa in materia di organizzazione di eventi, con deliberazione G.C n. 315 del 31/10/2017, ha adottato delle prime linee guida al fine di fornire agli organizzatori degli eventi le principali indicazioni da seguire per la programmazione e gestione delle manifestazioni temporanee svolte in luogo pubblico, aperti al pubblico o esposto al pubblico indicando inoltre le tempistiche minime necessarie per la presentazione della documentazione utile a garantirne lo svolgimento in sicurezza per gli operatori e per il pubblico.
Le linee guida, che non hanno pretesa di completezza né possono derogare in alcun modo alla normativa primaria e secondaria disciplinante le specifiche materie, sono state aggiornate con deliberazione GC n. 448 del 23.12.2019 ed entrate in vigore dal 1 gennaio 2020.
I soggetti organizzatori, che intendono organizzare le manifestazioni dovranno presentare all'amministrazione comunale una breve relazione contenente le principali indicazioni della manifestazione e il periodo previsto di svolgimento:
- Manifestazioni in programma dal 01/01 al 31/07 - entro il 31 ottobre dell'anno precedente
- Manifestazioni in programma dal 01/08 al 31/12 - entro il 30 aprile dello stesso anno
Sono esonerati da tale adempimento coloro che partecipano al BANDO ANNUALE per l'assegnazione di contributi ordinari (importo superiore a Euro 1.000,00)
- REGOLAMENTO COMUNALE PER LA CONCESSIONE DI PATROCINI, CONTRIBUTI E ALTRI BENEFICI ECONOMICI Approvato con deliberazione Consiglio Comunale n. 19 del 08/05/2019
- LINEE GUIDA IN MERITO ALL’UTILIZZO DEL LOGO DELLA CITTA’ DI PINEROLO ED ALLA PROCEDURA DI CONCESSIONE (Aggiornate con deliberazione GC n. 448 del 23.12.2019)
- LINEE GUIDA PER LO SVOLGIMENTO DI MANIFESTAZIONI (Approvate con deliberazione GC n. 448 del 23.12.2019)
RICHIESTE VOLTE ALL'OTTENIMENTO DELL'AUTORIZZAZIONE ALL'UTILIZZO DEL LOGO DELLA CITTA' DI PINEROLO,DEL PATROCINIO DELLA CITTA' DI PINEROLO, DI CONTRIBUTI O ALTRI BENEFICI ECONOMINCI.
Il 1° gennaio 2020 è entrato in vigore il nuovo Regolamento comunale per la concessione di Patrocini, contributi e altri benefici economici, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 19 del 08/05/2019.
Il regolamento disciplina i criteri e le modalità cui l'Amministrazione deve attenersi per la concessione di tali benefici ad associazioni, società sportive a responsabilità limitata senza scopo di lucro ed enti pubblici e privati senza fini di lucro per l'attivazione di progetti ed iniziative nei seguenti ambiti: - culturale, turistico, celebrativo; - educativo e formativo; - promozione della gioventù; - socio-assistenziale, socio sanitario; - promozione della salute; - relazioni internazionali; - promozione di diritti umani, integrazione sociale e comunitaria; - sportivo e ricreativo; - tutela e valorizzazione dell'ambiente; - protezione civile; - economia.
- Si precisa che, i contributi definiti “ordinari” (di importo superiore a Euro 1.000,00) sono assegnabili unicamente mediante il Bando pubblico indetto annualmente
- Le istanze volte all’ottenimento di contributi di importo sino ad Euro 1.000,00 (da inviarsi a mezzo posta elettronica o PEC) devono essere presentate su apposita modulistica, scaricabile nella sezione sottostante contenente gli allegati (da 1 a 5b).
Modulistica:
- Allegato 1 MODULO RICHIESTA UTILIZZO LOGO E/O DEL PATROCINIO DELLA CITTÀ E/O ALTRI BENEFICI ECONOMICI DIVERSI DAL CONTRIBUTO
- Allegato 2 MODULO ISTANZA CONTRIBUTO MODESTA ENTITÀ (sino a Euro 1.000,00) E CONCESSIONE UTILIZZOLOGO/PATROCINIO/ALTRI BENEFICI ECONOMICI
- Allegato 3 MODELLO PER LA STESURA DEL BILANCIO PREVENTIVO PER RICHIESTA CONTRIBUTO MODESTA ENTITA' (sino a Euro 1.000,00) (formato pdf) (formato xls)
- Allegato 4 LINEE GUIDA PER LA STESURA DEL BILANCIO PREVENTIVO DELL'INIZIATIVA E PER LA SUCCESSIVA RENDICONTAZIONE DEI CONTRIBUTI DI MODESTA ENTITÀ (sino a Euro 1.000,00)
- Allegato 5 MODULISTICA PER L'ISTANZA DI LIQUIDAZIONE DEI CONTRIBUTI DI MODESTA ENTITA'-dichiarazione sostitutiva
- Allegato 5a SCHEMA PER LA STESURA BILANCIO CONSUNTIVO DELL'INIZIATIVA,A SEGUITO DI CONCESSIONE DI CONTRIBUTO DI MODESTA ENTITA'(formato pdf) (formato xls)
- Allegato 5b SCHEMA PER ELENCO GIUSTIFICATIVI PRESENTATI A CORREDO DEL RENDICONTO, RELATIVI ALL'ATTIVITA'/INIZIATIVA/MANIFESTAZIONE ,A SEGUITO DI CONCESSIONE DI CONTRIBUTO DI MODESTA ENTITA'(formato pdf) (formato xls)
Programmazione comunale eventi e manifestazioni: