Ufficio Affari Generali
ufficio
2 minuti
Competenze
- Preparazione e convocazione delle sedute della Giunta e del Consiglio
- Formalizzazione degli atti deliberativi e adempimenti conseguenti (verbalizzazioni, comunicazioni, aggiornamento elenchi, ecc.)
- Assistenza diretta alle sedute
- Registrazione e tenuta accesso agli atti e interrogazioni con risposta scritta dei consiglieri
- Registrazione comunicazioni di Giunta (file in condivisa)
- Registrazione e tenuta decreti del Sindaco e firma altri atti di competenza del Sindaco
- Pubblicazione e tenuta elenchi delle determinazioni dirigenziali
- Raccolta dei regolamenti comunali e aggiornamento pubblicazioni sul sito
- Nomina e revoca componenti della Giunta comunale
- Nomine di competenza del Sindaco dei rappresentanti del comune presso enti, aziende ed istituzioni
- Verbali di giuramento prestati ai sensi dell’art. 231 del D.Lgs. n.51/98
- Stesura e/o aggiornamento regolamenti comunali nelle materie di competenza del settore
- Centro stampa
- Aggiornamento dei contenuti delle sezioni tematiche sul sito istituzionale (pubblicazione convocazioni e gestione streaming Consiglio Comunale)
- Gestione segreteria Presidente del Consiglio e Conferenza dei capigruppo
- Nomina e modifica della composizione delle commissioni consiliari
- Raccolta verbali delle Commissioni consiliari.
- Deposito e distribuzione cartelle di pagamento Equitalia
- Ricezione notifiche penali per residenti presso la casa comunale
- Ricezione e trasmissione moduli raccolta firme per referendum e proposte di legge di iniziativa popolare
- Tenuta Registro trattamento dati e relativo applicativo
- Tenuta dell’anagrafe e delle dichiarazioni patrimoniali degli amministratori
- Pubblicazioni relative ai componenti degli organi di indirizzo politico
- Contabilità dei gettoni di presenza e delle indennità amministratori
- Permessi ed aspettative amministratori
- Rimborso ai datori di lavoro per permessi di amministratori comunali
- Tenuta albo pretorio on-line
- Redazione e pubblicazione rapporto mensile sull’attività edilizia abusiva
- Pubblicazioni procedimenti di cambio nome
- Gestioni liti attive e passive di competenza del settore
- Conferimento incarichi a legali e espletamento conseguenti adempimenti con esclusione delle liti in materia tributaria.
- Tenuta e revisione annuale Albo comunale degli Avvocati
- Gestione anagrafe collaboratori esterni (art. 53 D.Lgs. 165/2001)
- Aggiornamento costante albo delle associazioni
- Vidimazione registro aderenti associazioni di volontariato (Art. 3 D.M. 14.2.1992 e s.m.i.)
- Consulte Comunali per la Cultura, per l’Economia e per l’Ambiente: costituzione e gestione adempimenti conseguenti
- Bilancio Partecipativo: gestione intera procedura annuale
- Patti di collaborazione: gestione procedura in collaborazione con settori direttamente attivati
- Assegnazione spazi elettorali e raccordo con gli altri uffici interessati
- Raccolta e autentica delle firme (liste elettorali, referendum)
- Raccolta dati consultazioni elettorali e provvedimenti relativi
- Gestione trasmissione risultati consultazioni elettorali su procedure informatiche ministeriali
- Assistenza alle sedute della Commissione, tenuta verbali ed attività di segreteria
Sede principale
Piazza Vittorio Veneto, 1
10064 -
Pinerolo
(TO)
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Composizione
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L'ufficio riceve su appuntamento:
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Mercoledì 9.00 - 11.30 / 14.30 - 17.30
Venerdì 9.00 - 11.30
Ultima modifica
7 Maggio 2024