Informativa per la verifica del Green Pass, resa ai sensi dell’art. 13 del regolamento ue 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonche’ alla libera circolazione di tali dati

Il decreto legge n. 127 del 21 settembre 2021, ha reso obbligatorio il possesso, nonché l’esibizione, della certificazione verde “Green Pass”, per l’accesso nei luoghi di lavoro a partire dal 15 ottobre 2021 e fino al 31 dicembre 2021.
L’obbligo del possesso della certificazione, incombe su tutti coloro che svolgono nei luoghi di lavoro, a qualsiasi titolo, la propria attività lavorativa o di formazione o di volontariato, anche sulla base di contratti esterni.
L’obbligo di esibizione del Green Pass è escluso per i soli utenti e per i soggetti esenti dalla campagna vaccinale sulla base di idonea certificazione medica rilasciata secondo i criteri definiti con circolare del Ministero della salute.
Il decreto legge 127/2021 individua nel Datore di lavoro o suo delegato il soggetto preposto al controllo. Ciascuna amministrazione è autonoma nell’organizzare i controlli.

Con la presente informativa l’Amministrazione intende rendere nota ai soggetti che accedono ai locali del Comune le modalità di trattamento dei dati personali in relazione alla verifica del possesso e della validità dei green pass.

Titolare del trattamento è il Comune di Pinerolo Piazza Vittorio Veneto, 1 – 10064 Pinerolo (TO) Tel. 0121361111, Fax 0121361283 - PEC protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it - sito web: http://www.comune.pinerolo.to.it

Soggetti delegati: Datore di lavoro e Dirigenti

Responsabile per la protezione dei dati (DPO). Il Titolare, ai sensi dell’art. n. 37 del Regolamento Europeo 679/2016, ha designato Responsabile della Protezione ANCI DIGITALE SPA; Referente incaricato Avv. Fabrizio Brignolo, e-mail: fabrizio.brignolo@libero.it PEC: brignolo.fabrizio@ordineavvocatiasti.eu, recapito telefonico: + 39 0141/436252.

Soggetti interessati. Soggiacciono all’obbligo il personale dipendente del Comune di Pinerolo e tutti coloro che accedono a qualunque titolo.
Sono esclusi dall’obbligo di green pass gli utenti che accedono presso i locali del comune di Pinerolo per richiedere l’erogazione del servizio che l’Amministrazione è tenuta a prestare, nonché i soggetti esenti dalla campagna vaccinale sulla base di idonea certificazione medica, per i quali il controllo potrà avvenire attraverso altre modalità.

Finalità del trattamento. I dati sono trattati per finalità di verifica del possesso di green pass in corso di validità per consentire l’accesso e la permanenza nei locali dell’Amministrazione al fine di assicurare le misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 e per la tutela della salute negli ambienti di lavoro.
Modalità del trattamento. Le attività di verifica del green pass e di accertamento delle violazioni delle prescrizioni contenute nel decreto legge richiamato verranno effettuate da personale appositamente incaricato.
La verifica da parte dei soggetti incaricati si limita al controllo dell’autenticità, validità e integrità della certificazione e non comporterà la raccolta di dati dell’interessato, ad eccezione di quelli strettamente necessari, in ambito lavorativo, all’applicazione delle misure derivanti dal mancato possesso della certificazione.
La verifica non rivela l’evento sanitario che ha generato il Green pass. Le uniche informazioni evidenziate sono solo quelle necessarie per assicurarsi che l'identità della persona corrisponda con quella dell'intestatario della certificazione: nome, cognome, data di nascita, validità del Green pass.
Qualora vi fossero ragionevoli dubbi sull’identità dell’interessato, il soggetto incaricato alla verifica potrà richiedere l’esibizione di un documento di identità in corso di validità per accertare la corrispondenza dei dati visualizzati nella certificazione.

Destinatari dei dati personali. I dati potranno essere comunicati ai soggetti incaricati della gestione delle violazioni previste dal D.L. 127/2021, dall’ordinamento generale e da quelli particolari.

Natura e conferimento di dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto. L’interessato ha l’obbligo di possedere ed esibire su richiesta il Green pass. L’eventuale rifiuto di esibire la certificazione o di conferire il documento di riconoscimento su richiesta comporterà l’impossibilità di accesso o permanenza nei locali dell’Amministrazione.

Periodo di conservazione. Non verranno raccolti dati dell’interessato, ad eccezione di quelli strettamente necessari, in ambito lavorativo, all’applicazione delle misure derivanti dal mancato possesso della certificazione.
Il periodo di conservazione dei dati degli interessati che comunicano di non essere in possesso di green pass o ne risultano privi nel momento di accesso o durante la permanenza nei locali dell’Amministrazione è, in linea di principio, limitato alla durata della verifica o dell’accertamento della violazione, salva però la sussistenza di ulteriori finalità per la conservazione degli stessi.

Diritto di reclamo all’autorità di controllo. Il soggetto interessato dal trattamento di cui alla presente informativa ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) nei tempi e modi definiti dall'Autorità stessa.

Diritti degli interessati. Gli interessati potranno, in qualunque momento, esercitare i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione del trattamento che li riguarda, di portabilità di cui agli artt. dal n. 15 al n. 20 del Regolamento Europeo 679/2016: accesso (art. 15 del Regolamento), rettifica (art. 16 del Regolamento) cancellazione (oblio)(art. 17 del Regolamento), limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento). L’esercizio degli anzidetti diritti si esercita attraverso l’invio di una richiesta all’Amministrazione Comunale:
• inviando una raccomandata A.R. al Comune di Pinerolo all’indirizzo precedentemente indicato.
• inviando una PEC a: protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it;
• una mail a: protocollo@comune.pinerolo.to.it

Modifiche alla presente informativa. Questo documento è aggiornato al mese di gennaio 2022. Il Comune di Pinerolo si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento; l'utente si impegna a visitare periodicamente la presente sezione al fine di prendere visione delle eventuali modifiche apportate.

Ulteriori dati e notizie: sul sito web del comune (www.comune.pinerolo.to.it) sono pubblicati e mantenuti aggiornati alcuni documenti che descrivono le attività di trattamento eseguite dall’ente (come il regolamento per il trattamento dei dati sensibili o il registro delle attività di trattamento); questi documenti sono liberamente consultabili e scaricabili.

Pinerolo, 14/01/2022

Scarica l'informativa GreenPass in PDF

Misure di tutela e prevenzione dal contagio COVID-19. Informativa ai sensi del D.Lgs n.196/2003 e del GDPR 2016/679

in questa fase di particolare criticità sanitaria il Comune di Pinerolo prevede, in via temporanea e sperimentale, l’attuazione di misure di controllo ed accertamenti volti a contenere e ridurre e il rischio di contagio COVID-19 a tutela della salute di tutto il personale che opera presso la Sede Comunale e di tutta la cittadinanza.
Il trattamento attuato all’ingresso della Sede Comunale prevede la rilevazione della temperatura corporea dei soggetti entranti da parte di operatori autorizzati.

Titolare del trattamento è il Comune di Pinerolo Piazza Vittorio Veneto, 1 – 10064 Pinerolo (TO) Tel. 0121 361 111, Fax 0121 361 283 PEC protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it sito web: http://www.comune.pinerolo.to.it)
Soggetti delegati: Dirigenti

Responsabile per la protezione dei dati (DPO). Il Titolare, ai sensi dell’art. n. 37 del Regolamento Europeo 679/2016, ha designato Responsabile della Protezione ANCI DIGITALE SPA; Referente incaricato Avv. Fabrizio Brignolo, e-mail: fabrizio.brignolo@libero.it PEC: brignolo.fabrizio@ordineavvocatiasti.eu, recapito telefonico: + 39 0141/436252.

Soggetti interessati. I soggetti a cui è rivolta questa informativa sono i dipendenti comunali, i cittadini e quanti intendano accedere ai locali comunali.

Finalità e liceità (base giuridica) del trattamento. I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti, hanno le finalità previste dai protocolli di sicurezza condivisi, ordinanze di sanità, D.Lgs. 81/2008, protocolli con le OO.SS.:
- per motivi di interesse pubblico: in applicazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, in particolare Protocollo Condiviso 14 marzo 2020, Protocollo 24 aprile 2020 e successive integrazione e modificazioni. I protocolli sono stati estesi anche alle Pubbliche Amministrazioni con il “Protocollo di accordo per la prevenzione e la sicurezza dei dipendenti pubblici in ordine all’emergenza sanitaria da Covid-19” del 3 aprile 2020 e alle linee guida per la riapertura delle attività economiche e produttive del Decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 68 del 13 giugno 2020 denominato “Disposizioni attuative per la prevenzione e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19. Ordinanza ai sensi dell’art. 32, comma 3, della legge 23 Dicembre 1978, n. 833 in materia di igiene e sanità pubblica.
- per la tutela della salute: art. 32 Costituzione; art. 2087 c.c.; D.Lgs. 81/2008 (in particolare art. 20) che stabilisce che il datore di lavoro, alla luce del D.Lgs. 81/2008, deve tutelare l’integrità psico-fisica e la personalità morale di tutti i lavoratori.

Oggetto del trattamento. Al fine di prevenire e limitare la diffusione del contagio COVID-19 per la tutela e la sicurezza della salute nel pubblico interesse, per potere accedere ai locali Comunali è prevista, a carattere temporaneo, ovvero fino al 31/07/2020, la rilevazione della temperatura corporea attraverso l’utilizzo di appositi strumenti (termoscanner).
Potranno essere raccolti i seguenti dati:
a) temperatura corporea rilevata in tempo reale, con registrazione temporanea dell’immagine del volto del soggetto e della temperatura corporea rilevata,
b) dati identificativi e registrazione del superamento della soglia di temperatura solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali del Comune o la permanenza negli stessi.

Modalità del trattamento. La rilevazione della temperatura corporea viene effettuata di default senza registrazione di dati personali identificativi diversi dall’immagine del volto e dalla temperatura rilevata dei soggetti entranti nella Sede Comunale.
Questi dati saranno conservati per un limitato periodo di tempo (vedere successivo “Periodo di conservazione dei dati” e potranno essere consultati da: Dirigenti dell’ente, loro incaricati o sostituti, dai soggetti che svolgono la propria attività lavorativa nei servizi denominati Ufficio Relazioni Pubbliche e Polizia Municipale.
I dati memorizzati nel dispositivo di rilevazione non sono sottoposti a politiche di salvataggio e pertanto non sono presenti su supporti diversi dal dispositivo di rilevazione stesso, tuttavia potranno essere estratti nei casi in cui sia necessaria la comunicazione come in seguito meglio specificato nella parte del presente documento denominata “Destinatari”.
I soggetti con temperatura corporea uguale o superiore a 37.5° e/o con sintomi evidenti di contagio non potranno accedere alla Sede Comunale, anche se muniti di dispositivi di protezione individuale.
Per i soli dipendenti e solo nel caso in cui la temperatura riscontrata sia uguale o superiore a 37.5°, possono essere raccolte e registrate ulteriori informazioni, quali: contatti (es. telefono, mail) o altri codici di identificazione personale. Questi soggetti dovranno contattare nel più breve tempo possibile il proprio medico curante e seguire le sue indicazioni.
Nelle more delle misure assunte dal medico curante, il dipendente è ammesso a svolgere la prestazione lavorativa in modalità agile nei termini e alle condizioni stabilite nella deliberazione della Giunta comunale n. 56 del 11/03/2020 recante quale oggetto “Misure per il contenimento e la gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-2019. Indirizzi per l'applicazione di modalità flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa” con la quale è stata deliberata in via sperimentale, quale misura di contenimento dell’emergenza epidemiologica da Covid-2019, l’introduzione del lavoro agile (smart working) in attuazione dell’art. 18 della Legge 22 maggio 2017 n. 81, rubricata “Misure per la tutela del lavoro autonomo non imprenditoriale e misure volte a favorire l’articolazione flessibile nei tempi e nei luoghi del lavoro subordinato”.
I dati dei dipendenti raccolti e registrati verranno comunicati esclusivamente al medico competente, al servizio personale e al Dirigente di riferimento (o suo sostituto o incaricato) per le finalità di cui sopra (gestione dell’assenza) e anche con sistemi informatici e comunque con procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.

Conseguenze in caso di rifiuto di rilevamento o di fornitura dei dati. Nel caso di rifiuto del rilevamento della temperatura o di fornitura dei dati sopraindicati verrà vietato l’accesso ai locali comunali e la permanenza negli stessi.

Destinatari. I dati personali saranno:
- trattati dal titolare e dalle persone da lui autorizzate o incaricate in particolare: medico competente, servizio personale, Dirigenti dell’ente o loro sostituti;
- potranno essere inseriti in atti e documenti conservati negli archivi, anche elettronici, dell'ente e/o inviati in conservazione sostitutiva in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa;
- potranno essere diffusi, con eventuali omissioni, in quanto inseriti in atti ed altri documenti pubblicati sul sito internet del Comune o altri “social media” in conformità alle norme sulla pubblicità degli atti e la trasparenza amministrativa delle pubbliche amministrazioni;
- potranno essere comunicati in base a specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità Sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19 o ad altre pubbliche autorità).

Trasferimento a terzi dei dati: I dati oggetto della presente informativa non saranno trasferiti in paesi terzi né ad organizzazioni internazionali e non si effettuano profilazioni o decisioni automatizzate

Periodo di conservazione dei dati
I dati relativi alle sole immagini dei soggetti sottoposti a test e la relativa temperatura rilevata vengono registrati all’interno dell’apparecchiatura di rilevamento e saranno in essa mantenuti fino ad esaurimento dello spazio di memorizzazione disponibile dopo di chè verranno sovrascritti.
La conservazione di tali dati sarà comunque effettuata per un periodo di tempo non superiore ai sei mesi o fino al termine dello stato di emergenza previsto dalle autorità pubbliche competenti.
È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità.
È fatta salva la conservazione dei dati personali, anche particolari, per un periodo superiore, nei limiti del termine di prescrizione dei diritti, in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.

Diritto di reclamo all’autorità di controllo. Il soggetto interessato dal trattamento di cui alla presente informativa ha diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Diritti degli interessati. Gli interessati potranno, in qualunque momento, esercitare i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione del trattamento che li riguarda, di portabilità di cui agli artt. dal n. 15 al n. 20 del Regolamento Europeo 679/2016: accesso (art. 15 del Regolamento), rettifica (art. 16 del Regolamento) cancellazione (oblio)(art. 17 del Regolamento), limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento). L’esercizio degli anzidetti diritti si esercita attraverso l’invio di una richiesta all’Amministrazione Comunale anche tramite e.mail ad uno degli indirizzi indicati in precedenza.

Opposizione e rifiuto. L’opposizione e il rifiuto al trattamento dei dati (rilevazione della temperatura corporea e memorizzazione dell’immagine del volto) comporta il divieto di entrare nelle sedi comunali e di avere contatti con gli operatori dell’ente anche se entrambi muniti dei dispositivi di protezione individuale. Per i dipendenti dell’ente comporta inoltre l’obbligo di giustificazione l’assenza dal lavoro (ferie, ecc.).

Modifiche alla presente informativa. Questo documento è aggiornato giugno 2020. Il Comune di Pinerolo si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento; l'utente si impegna a visitare periodicamente la sezione del sito al fine di prendere visione delle eventuali modifiche apportate.

Ulteriori dati e notizie. Sul sito web del comune (www.comune.pinerolo.to.it) sono pubblicati e mantenuti aggiornati alcuni documenti che descrivono le attività di trattamento eseguite dall’ente (come il regolamento per il trattamento dei dati sensibili o il registro delle attività di trattamento); questi documenti sono liberamente consultabili e scaricabili.

Pinerolo, 03/07/2020

Scarica l'informativa Termoscanner in formato PDF

Informativa sul Trattamento dei dati personali PER L’ACCESSO AL SERVIZIO EROGATO DALLO SPORTELLO VIRTUALE ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Con la presente informativa il Comune di Pinerolo rende noto che il trattamento dei dati personali sarà conforme a quanto previsto dalla normativa vigente. L’informativa è resa esclusivamente in ordine al trattamento dei dati personali conseguente all’accesso al servizio erogato dallo Sportello Virtuale.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è l'ente Comune di Pinerolo, nella figura del Sindaco pro-tempore.

Dati di contatto del Titolare del trattamento:

Comune di Pinerolo (con sede in Piazza Vittorio Veneto 1, 10064 ‐ Pinerolo TO – Italia; e-mail:
protocollo@comune.pinerolo.to.it - PEC: protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it; Centralino telefonico: +39 0121 361 111 – sito web: http://www.comune.pinerolo.to.it)
PEC: protocollo@comune.pinerolo.to.it

Responsabile della protezione dei dati DPO

Il Titolare, ai sensi dell’art. n. 37 del Regolamento Europeo 679/2016, ha designato il ha designato Responsabile della Protezione ANCI DIGITALE SPA; Referente incaricato Avv. Fabrizio Brignolo, e-mail: fabrizio.brignolo@libero.it PEC: brignolo.fabrizio@ordineavvocatiasti.eu, recapito telefonico: + 39 0141/436252.

Responsabile esterno del trattamento dati personali

Il Titolare ha nominato con atto scritto, per le attività di manutenzione e aggiornamento dell’applicativo di prenotazione e gestione del servizio “Sportello Virtuale ”, la società TECHNICAL DESIGN, quale Responsabile esterno del trattamento dati.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti dall’interessato (dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email e riferimenti telefonici) sono necessari per abilitare l’utente alla fruizione del servizio di prenotazione dei servizi erogati dagli  sportelli dei servizi demografii, dei tributi e e per permettere una gestione efficiente dell’affluenza degli utenti agli sportelli. Il mancato conferimento dei dati personali da parte dell'interessato comporterà l'impossibilità di usufruire del  predetto servizio.
I dati personali forniti dall’interessato saranno trattati dal Comune di Pinerolonell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri (art. 6 par.1 lett. e Regolamento 2016/679  GDPR) contemplati dall’ordinamento (art. 97 Cost., art.1 L.n.241/1990, art.1, 10 e 11 Dlgs n.165/2001).

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali forniti è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 n. 2) del Regolamento GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati.
In relazione alle finalità descritte, i dati personali verranno trattati tramite strumenti cartacei, informatici e telematici dal Titolare, dal Responsabile esterno e/o dagli incaricati del trattamento nel rispetto della normativa vigente e con  strumenti idonei a garantire la loro sicurezza e riservatezza.
Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento verranno fornite informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
Nel rispetto dei principi di liceità, minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679, i dati personali forniti saranno conservati per un periodo di un anno dalla data di erogazione del servizio agli sportelli. Tale periodo di tempo è ritenuto dal Titolare consono e sufficiente per la gestione degli eventuali reclami e/o ricorsi presentati dagli utilizzatori del servizio Sportello Virtuale. Alla scadenza del suddetto periodo i dati
personali forniti verranno definitivamente rimossi dal sistema.

Il trattamento non comporta l'attivazione di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Destinatari o categorie di destinatari

I dati personali trattati non saranno comunicati a destinatari terzi, né saranno oggetto di diffusione.

Trasferimento dei dati all'estero

In relazione all’utilizzo di sistemi informatici, necessari per poter erogare il servizio in oggetto, i dati personali possono essere oggetto di trasferimento in paesi terzi extra UE. I fornitori dei servizi sono selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16. In particolare, le garanzie adeguate del trasferimento sono rappresentante dalle clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea secondo la procedura d'esame di cui all'articolo 93, paragrafo 2, del GDPR

Diritti dell'interessato

Gli interessati hanno diritto di chiedere al Titolare:

1. la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei suoi dati personali;
2. l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art.15 GDPR;
3. la rettifica, l’integrazione o la modifica dei propri dati inesatti e incompleti (art.16 GDPR)
4. la cancellazione dei propri dati personali ai sensi dell’art.17 GDPR (nei casi previsti dalla normativa);
5. la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR (nei casi previsti dalla normativa);
6. di ricevere tutti dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere ad altro Titolare tali dati senza impedimenti da parte del titolare (art.20 GDPR);
7. di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano (art.21 GDPR).

L’istanza è presentata contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati. 

Modalità di esercizio dei diritti

Ricorrendo i presupposti, gli interessati possono proporre eventuale reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art.77 del Regolamento (UE) 2016/679). Il reclamo potrà essere consegnato a mano presso gli uffici del Garante (all’indirizzo di seguito indicato) o mediante l’inoltro di:

• raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia,11 – 00187 Roma;
• messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

In alternativa, si può ricorrere dinanzi all’autorità giudiziaria.

Cookies e altri sistemi di tracciamento

Nessun dato personale degli utenti verrà in proposito acquisito tramite tali strumenti.

14/01/2022

Scarica l'informativa Sportello Virtuale in formato PDF

Soggetti interessati: Persone fisiche, dipendenti, collaboratori e soggetti con rapporti a vario titolo della Vostra azienda;

Il trattamento dei dati oggetto della presente informativa sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati. Inoltre si forniscono le informazioni di seguito riportate:

Titolare del trattamento è l'Amministrazione del Comune di Pinerolo (con sede in Piazza Vittorio Veneto
1, 10064 lia; e-mPinerolo TO Italia; e-mail: protocollo@comune.pinerolo.to.it - PEC:
protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it; Centralino telefonico: +39 0121.361.111 – sito web: http://www.comune.pinerolo.to.it) questo ente tratterà i dati personali che le saranno conferiti con modalità anche informatiche e telematiche. Soggetto delegato:Dirigente del Settore Istruzione/Informativodel Comune di Pinerolo.

Responsabile per la protezione dei dati (DPO): Il Titolare, ai sensi dell’art. n. 37 del Regolamento Europeo 679/2016, ha designato il Responsabile della Protezione ANCI DIGITALE SPA; Referente incaricato Avv. Fabrizio Brignolo, e-mail: fabrizio.brignolo@libero.it, PEC: brignolo.fabrizio@ordineavvocatiasti.eu, recapito telefonico: + 39 0141/436252.

Attenzione: Poiché i recapiti dell'ente e del DPO possono variare con il trascorrere del tempo (in particolare quelli che riguardano gli indirizzi di posta elettronica i numeri di telefono come può essere diverso lo stesso soggetto incaricato come DPO) prima di inoltrare comunicazioni o richieste al Comune o al DPO è sempre necessario verificare l'esattezza delle informazioni in questione anche per via telefonica o consultando il sito internet ufficiale dell'ente dove le informazioni sui recapiti sono rese pubbliche e mantenute aggiornate.

Finalità e liceità (base giuridica) del trattamento: I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati, hanno le finalità previste all’art. n. 6 par. n. 1 punto b) ed e) del GDPR, Codice Civile, DLgs 50/2016, D.Lgs. n. 267/2000, regolamenti comunali e normativa specifica nelle materie afferenti il contratto stipulato;

In particolare i dati saranno utilizzati in quanto necessari:
• all’esecuzione del contratto/convenzione in essere
• alla gestione dei contratti stipulati dall'ente, gestione dei fornitori, del contenzioso, dei procedimenti amministrativi per l’acquisizione di beni e servizi ed altre attività amministrativa contabili in materia;
• adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, in materia di: trattamento giuridico ed economico del personale, obblighi fiscali o contabili, statistiche e sicurezza sul lavoro;

Categorie dei dati trattati:
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, potranno essere trattati le seguenti categorie di dati come identificativi personali (per es. nome, cognome, data di nascita, codice fiscale), posizione lavorativa (per es. ruolo, mansione), contatti telefonici, indirizzi e-mail, posizione geografica (per es. residenza, domicilio, luogo di nascita), istruzione e cultura (per es. titoli di studio, certificazioni professionali).

I dati giudiziari sono oggetto di trattamento ai fini della verifica dell’assenza di cause di esclusione ex. Artt. 94 - 98 Dlgs 36/2023, in conformità alle previsioni di cui al codice appalti (Dlgs 36/2023) e D.P.R. n. 445/2000, e per l’accertamento dei requisiti di idoneità morale di coloro che intendono partecipare a gare d’appalto, in adempimento di quanto previsto dalle vigenti normative in materia di appalti (D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 art. 2 octies comma 3 “i”, che adegua il Codice in materia di protezione dei dati personali D.lgs. 196/2003 alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 – RGPD).

Natura obbligatoria o facoltativa nel conferimento dei dati: tenuto conto delle finalità illustrate in precedenza, il conferimento dei dati è facoltativo tuttavia il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare l’impossibilità parziale o totale di eseguire le attività affidate.

Destinatari o categorie di destinatari (ambito di diffusione/comunicazione dei dati): I dati personali saranno:
• trattati dal Titolare e dalle persone da lui autorizzate o incaricate;
• potranno essere inseriti in atti e documenti conservati negli archivi, anche elettronici, dell'ente e/o inviati in conservazione sostitutiva in conformità alle norme sulla conservazione della
documentazione amministrativa;
• potranno essere diffusi, con eventuali omissioni, in quanto inseriti in atti ed altri documenti pubblicati sul sito internet del Comune o altri “social media” in conformità alle norme sulla pubblicità degli atti e la trasparenza amministrativa delle pubbliche amministrazioni;
• potranno essere comunicati ad autorità pubbliche;
• potranno essere comunicati ad altri fornitori o soggetti incaricati dall’ente se ritenuto necessario per risolvere problematiche relative alle attività affidate (es. gestori di reti di comunicazione, consulenti legali, consulenti tecnici, etc.).

Trasferimento a terzi dei dati: I dati oggetto della presente informativa non saranno trasferiti in paesi terzi né ad organizzazioni internazionali;

Periodo di conservazione dei dati: ai sensi del Codice Civile (artt.li n. 822 e n. 824 – demanio pubblico), del D.Lgs n. 42/2004 (patrimonio culturale nazionale) e della normativa in materia di documentazione amministrativa i dati gestiti dagli enti pubblici sono inalienabili ed appartengono al patrimonio culturale nazionale. La loro eventuale distruzione (scarto archivistico) è subordinata ad autorizzazione ministeriale. Inoltre i dati possono anche essere inseriti all'interno di atti e documenti destinati all'archiviazione. Pertanto non è possibile stimare il momento in cui i dati saranno cancellati o se lo saranno. Ne consegue che al termine del trattamento i dati a cui ci si riferisce con questa informativa non saranno distrutti ma sottoposti ad operazioni di trattamento limitate (conservazione, archiviazione, ricerca e consultazione oltre ad eventuale utilizzo per scopi statistici e per adempimenti legali) in conformità alle norme sulla documentazione amministrativa.

Processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione) che determinano effetti giuridici o che incidano sulla persona: Per profilazione si intende l’elaborazione automatizzata dei dati personali per valutare determinati aspetti personali di una persona fisica (ad esempio analisi: del rendimento professionale, della situazione economica, della salute, delle preferenze personali o degli interessi - art. n. 4 punto n. 4 del GDPR). Un processo automatizzato può sovrapporsi o risultare da una profilazione ma può anche non essere connesso alla profilazione (a puro titolo di esempio: se l’ingresso in locali dove si svolgono determinate attività è consentito unicamente mediante una tessera personale elettronica è un processo decisionale automatizzato che non implica profilazione, se però vengono monitorati orari di accesso e attività svolte in quegli orari per inviare delle promozioni o organizzare delle attività siamo di fronte ad un processo decisionale automatizzato che crea profilazione i cui effetti incidono sulla persona).

Il comune di Pinerolo, per i trattamenti di cui alla presente informativa, non esegue processi decisionali automatizzati ne esegue profilazione degli interessati ai trattamenti.

Diritto di reclamo all’autorità di controllo. Il soggetti interessati dal trattamento di cui alla presente informativa ha diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo nei tempi e modi definiti dall'Autorità stessa (Per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it);

Diritti degli interessati. Gli interessati potranno, in qualunque momento, esercitare i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di opposizione del trattamento che li riguarda, di portabilità di cui agli artt.li dal n. 15 al n. 20 del Regolamento Europeo 679/2016 attraverso l’invio di una richiesta all’Amministrazione Comunale anche tramite email ad uno degli indirizzi indicati in precedenza.

L'esercizio dei diritti di cancellazione, limitazione o opposizione può comportare la risoluzione dell’incarico conferito dal Comune o di contratti posti in essere e può comportare le conseguenti azioni legali.

Modifiche alla presente informativa: aggiornamento agosto 2023. Il Comune di Pinerolo si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento;

Ulteriori dati e notizie: Sul sito web del comune (www.comune.pinerolo.to.it) sono pubblicati e mantenuti aggiornati alcuni documenti che descrivono le attività di trattamento eseguite dall’ente (come il regolamento per il trattamento dei dati sensibili o il registro delle attività di trattamento); questi documenti sono liberamente consultabili e scaricabili.

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Informativa ai sensi dell’art. 13 – 14 del Regolamento (UE) 679/2016 in merito al trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato e della normativa nazionale per i servizi di Anagrafe, Stato civile, Elettorale e Leva, compresi i servizi on line

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, il Comune di PINEROLO, con riferimento all’attività di trattamento dei dati personali raccolti presso l'interessato, al fine di dare esecuzione alle norme che tutelano il trattamento dei dati personali delle persone fisiche, con la presente informativa intende fornire le informazioni essenziali che permettono alle stesse l’esercizio dei diritti previsti dalla vigente normativa.

Secondo la normativa in oggetto, i trattamenti relativi ai servizi indicati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I dati personali che in occasione dell’attivazione del presente servizio saranno raccolti e trattati lecitamente ai sensi art. 6, paragrafo 1, lettera e) del GDPR e riguardano:

• Dati identificativi (cognome, nome, residenza, domicilio, nascita, identificativo online, dati di contatto (email, telefono) e composizione nucleo familiare;
• In alcuni casi sono previsti trattamenti di dati particolari quali: dati biometrici, orientamento sessuale, dati relativi alla salute e convinzioni religiose e filosofiche, ecc.. in relazione al servizio richiesto, in applicazione delle norme in vigore.

I dati raccolti saranno trattati in quanto:

• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 par. 1 lettera c);
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lettera e).

Oltre agli utilizzi previsti dalle norme che regolano l'Anagrafe, lo Stato Civile e il Servizio Elettorale (vedi riferimenti normativi riportati sotto la voce “4 - Base giuridica” più avanti), i dati raccolti vengono anche utilizzati per garantire il regolare espletamento delle funzioni comunali di cui all’art. 13 comma 1 del D. Lgs. n.. 267/2000 s.m.i. e al tempo stesso l’esattezza dei dati ai sensi dell’art. 5 comma 1 lettera d) del GDPR.

I dati forniti saranno oggetto di: raccolta, strutturazione, estrazione, comunicazione mediante trasmissione raffronto o interconnessione, registrazione, conservazione, profilazione, consultazione, organizzazione,
cancellazione o distruzione, ogni altra operazione applicata a dati personali.

Titolare del trattamento dei dati: Comune di PINEROLO con sede legale a PINEROLO, in Piazza Vittorio Veneto 1 cap 10064 (PEC: protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it), nella persona del Sindaco pro-tempore.

Responsabile per la protezione dei dati (DPO/RPD):
Il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. n. 37 del Regolamento Europeo 679/2016, ha designato Responsabile della Protezione ANCI DIGITALE SPA; Referente incaricato Avv. Fabrizio Brignolo, e-mail: fabrizio.brignolo@libero.it PEC: brignolo.fabrizio@ordineavvocatiasti.eu, recapito telefonico: + 39 0141/436252.

Responsabili del trattamento:

• Responsabile al trattamento: Settore Segreteria generale, rappresentato organicamente dal Dirigente Dott.ssa Maria Giovanna GAMBINO;
• Responsabile “esterno” al trattamento per gli aspetti tecnici inerenti l’ANPR: SOGEI S.p.A. Società del Ministero dell’Economia e delle Finanze, con sede legale a Roma, 00143, Via M. Carucci n. 99;
• Responsabile “esterno” per gli aspetti tecnici inerenti la CIE: IPZS Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, con sede legale a Roma, 00138, Via Salaria n. 691.

Finalità: Il trattamento dei dati avviene ai sensi dell’art. 6 lettera e) del Regolamento UE 679/2016 (GDPR). Il Comune di Pinerolo tratterà i dati personali conferiti in modo lecito, corretto e trasparente secondo quanto previsto dall’art. 5 paragrafo 1 del GDPR. Il conferimento dei dati è obbligatorio se risulta necessario per lo svolgimento dei servizi richiesti, pertanto la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di utilizzare il servizio stesso.

Base giuridica del trattamento:
Gli uffici dei Servizi Demografici tratteranno i Suoi dati personali lecitamente ai sensi art. 6 paragrafo 1 lettera e) del GDPR e per obblighi normativi in materia anagrafica, Stato Civile ed elettorale. Leggi e Regolamenti anagrafici e di stato Civile della UE, nazionali, Regionali e comunali. DPR n. 233/89 –DPR n. 396/2000 – Legge n. 91/1992 e Libro I del Codice Civile, D.P.R. 285/1990, D.P.R. 223/1967.
Notizie aggiornate e dettagliate sulla vasta normativa anagrafica, di Stato Civile ed Elettorale possono essere richieste agli sportelli anagrafici e consultate sul sito http://www.comune.pinerolo.to.it/.
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio; il mancato, parziale, o inesatto conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di accogliere l'istanza presentata ovvero l'impossibilità di fornire il servizio richiesto.

Destinatari: nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 1 lettera e) del GDPR i dati personali conferiti saranno trattati da soggetti appositamente autorizzati, con l'utilizzo di procedure informatizzate o tradizionali, in grado di tutelare e garantire la riservatezza dei dati forniti, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. In caso di comunicazione i dati potranno essere trasmessi a terzi (sia pubblici che privati) unicamente in caso di espressa previsione di legge. I dati non saranno trasferiti all’esterno dell’UE.

Conservazione dati: nel rispetto dell’art. 13 paragrafo 2 lettera e) del GDPR i dati personali conferiti saranno conservati per tutta la durata dell’istruttoria e successivo periodo di tutela strutturale alle esigenze dell’Ente. I dati saranno trattati con strumenti manuali e/o informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzativa, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Le misure di sicurezza adottate sono: sistemi di autenticazione, sistemi di autorizzazione, sistemi di protezione (antivirus, firewall, altro) minimizzazione, cifratura e continui monitoraggi di verifica e controllo continuo.
I dati personali vengono conservati il tempo strettamente necessario nel rispetto della normativa vigente.
La Città non utilizza modalità di trattamento basate su processi decisionali automatici (art. 22).

Diritti dell’interessato: con riferimento al trattamento dei suoi dati personali, l’interessato ha diritto di esercitare i propri diritti come segue:

• Diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ecc.;
• Diritto di ottenere la rettifica dei dati nonché l’integrazione degli stessi;
• Diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17 del GDPR;
• Diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
• Diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
• Diritto all’opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR;

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta al Titolare del Trattamento o al Responsabile Protezione Dati (DPO/RDP) agli indirizzi e con le modalità indicate nella presente informativa.

Si ricorda che in qualsiasi momento l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali https://www.garanteprivacy.it/ e-mail garante@gpdp.it o ad altra Autorità di controllo

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