Nell'ambito delle attività di Stato Civile l'ufficio si occupa delle iscrizioni, delle annotazioni e della regolare tenuta dei cinque registri previsti dall'ordinamento dello Stato Civile: cittadinanza, nascita, matrimonio, unione civile e morte. Pertanto si occupa principalmente di:

• ricevere e registrare le denunce di Stato Civile (nascita e morte)
• provvede alle pubblicazioni di matrimonio, alla formazione o alla trascrizione degli atti di matrimonio 
• gestione di separazioni e divorzi (nei casi consentiti dal D.L. n. 132/2014)
• ricevere le richieste di unione civile
• gestire l'istruttoria per il riconoscimento della cittadinanza italiana (nei casi di competenza) e la notifica dei relativi provvedimenti
• rilasciare i certificati e gli estratti di nascita, di matrimonio, unioni civili e di morte degli atti iscritti o trascitti nei registri di Stato Civile del Comune di Pinerolo.