Anagrafe, Stato Civile ed Elettorale

SERVIZIO DI CERTIFICAZIONE ON LINE

E' attivo il servizio di certificazione on line. Collegandosi al link Servizi demografici on line del Comune di Pinerolo 

è visibile un video tutorial che illustra le modalità di accesso  e di funzionamento del servzio.

 Al servizio si accede tramite lo SPID, Sistema Pubblico di Identità Digitale, la carta di identità elettronica (CIE) la carta nazionale dei servizi (CNS) e la tessera sanitaria TS-CNS.

Il cittadino di Pinerolo potrà ottenere per sè e per i componenti della propria famiglia i certificati anagrafici, farseli spedire via mail o scaricarli immediatamente. Il cittadino, però, deve procurarsi la marca da bollo, quando necessaria, perchè il sistema richiede di inserire il relativo numero di serie nella procedura. Attraverso il sistema di certificazione on line non si rilasciano estratti di stato civile (nascita, matrimonio e morte).

Anche i non residenti possono ottenere con questo sistema i certificati anagrafici di cittadini di Pinerolo, accedendo alla sezione Certificazione libera, specificando le legittime motivazioni della richiesta ed inserendo i dati di un proprio documento di identità in corso di validità. Tutte le richieste vengono registrate dal sistema per consentire eventuali verifiche sugli accessi.

 

CERTIFICATI ANAGRAFICI

E' possibile ottenere i certificati anagrafici nei seguenti modi:

• presso gli sportelli dell'anagrafe, prendendo il biglietto "Anagrafe-certificati";

• attraverso il servizio on line, Servizi demografici on line del Comune di Pinerolo

• per posta, allegando alla richiesta copia di un proprio documento di identità e l'eventuale marca da bollo.

• per posta elettronica, inviando la richiesta a protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it, allegando la scansione di un documento di identità in corso di validità, ovvero firmando digitalmente la richiesta.

 

ATTENZIONE: Dal 2021 presso qualunque comune italiano è possibile richiedere certificati di stato di famiglia o residenza di tutti i cittadini residenti In Italia, a prescindere dal comune di effettiva residenza.

 In base al D.P.R. n. 642/1972, tutti i certificati vengono rilasciati in bollo, tranne per gli usi per i quali la legge prevede l'esenzione (Tabella B allegata al DPR 642/72). Attualmente il valore dalla marca da bollo è di 16,00 €.

Qualora i certificati o gli estratti non siano relativi al richiedente stesso, occorre presentare specifica richiesta nella quale siano dichiarati gli interessi legittimi che la giustificano.

I certificati anagrafici hanno validità di sei mesi. Possono avere valore anche successivamente, se l'utente dichiara in calce al certificato che le informazioni in esso contenute non hanno subito modifiche. Hanno validità illimitata i certificati non soggetti a modificazioni.

 Le Pubbliche Amministrazioni non possono richiedere certificati che attestino dati o qualità dell'intestatario già contenuti nei documenti personali (data di nascita, cittadinanza, residenza) che sono rilevabili dalla carta d'identità o dal passaporto.

 I certificati destinati ad organi della Pubblica Amministrazione possono essere sostituiti da autocertificazioni.

E' prevista la possibilità che la pubblica amministrazione rilasci certificati contestuali: tutte le certificazioni, di qualsiasi natura, da rilasciarsi da uno stesso ufficio in ordine a "fatti, stati o qualità personali" concernenti la stessa persona possono essere contenute in un unico documento.

 

ESTRATTI E CERTIFICATI DI STATO CIVILE

 Il rilascio di estratti ed i certificati riferiti ad atti formati a partire dal 01/01/1971 è immediato. Il rilascio di estratti e di certificati riferiti ad atti formati prima del 01/01/1971 e le copie integrali sono il risultato di ricerche d’archivio per le quali è necessario presentare richiesta scritta ed il tempo previsto per la consegna è di 30 giorni dalla data della richiesta.

 l termine per il rilascio degli estratti e dei certificati di stato civile occorrenti ai fini del riconoscimento della cittadinanza italiana è stabilito in 6 mesi, come stabilito dall'art.14 comma 2-bis del D.L.113/201.

I documenti che si possono ottenere sono:

• estratto, certificato e copia integrale dell’atto di nascita;

• estratto, certificato e copia integrale dell’atto di matrimonio;

• estratto, certificato e copia integrale dell’atto di unione civile;

• estratto, certificato e copia integrale dell’atto di morte.

 

Il rilascio di estratti di nascita con indicazione della paternità e della maternità è consentito soltanto a richiesta dell’interessato per l’esercizio di diritti o l’adempimento di doveri derivanti dallo status di figlio (Legge1064/1955 e D.P.R. 432/1957 artt.3 e 5). Quando l’interessato è minorenne, il rilascio si effettua su richiesta del genitore esercente la potestà o dal tutore. Vengono rilasciati estratti di nascita con l’indicazione della paternità e della maternità a soggetti maggiorenni diversi da quelli sopraindicati se muniti di delega scritta ad essi rilasciata dall’interessato/a, a cui sia allegata la fotocopia di un documento d’identità valido dell’interessato/a stesso.

 

Gli estratti (di nascita, matrimonio e morte) si possono ottenere con una delle seguenti modalità:

• allo sportello anagrafico

• con istanza trasmessa via mail all'indirizzo: protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it, allegando la scansione di un documento di identità in corso di validità

• con istanza trasmessa via pec all'indirizzo:protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it, allegando la scansione di un documento di identità in corso di validità

• con istanza inviata per posta all'indirizzo: Comune di Pinerolo, Piazza Vittorio Veneto 1, 10064 PINEROLO (TO), allegando la copia di un documento di identità in corso di validità

 

SERVIZIO DI CERTIFICAZIONE ON LINE TRAMITE ANPR PER AVVOCATI

Gli avvocati iscritti all’Albo possono richiedere all’ANPR i certificati anagrafici dei cittadini presenti nella sua banca dati. Il certificato è reso immediatamente disponibile all’avvocato che lo ha richiesto nell’area dedicata del portale ANPR ed è rilasciato in esenzione dall’imposta di bollo ai sensi dell’articolo 18, comma 1, del decreto del Presidente della Repubblica 30 maggio 2002, n. 115.

È possibile richiedere 13 tipologie di certificati:

• anagrafico di nascita;
• anagrafico di matrimonio;
• di cittadinanza;
• di esistenza in vita;
• di residenza;
• di residenza AIRE;
• di stato civile;
• di stato di famiglia;
• di residenza in convivenza;
• di stato di famiglia AIRE;
• di stato libero;
• anagrafico di unione civile;
• di contratto di convivenza.

SERVIZIO CERTIFICAZIONE ON LINE TRAMITE ANPR PER I CITTADINI

 Accedendo all'area personale del sito di Anpr il cittadino può stampare 15 tipologie di certificati a lui riferiti:

• anagrafico di nascita;
• anagrafico di matrimonio;
• di cittadinanza;
• di esistenza in vita;
• di residenza;
• di residenza AIRE;
• di stato civile;
• di stato di famiglia;
• di stato di famiglia e di stato civile;
• di residenza in convivenza;
• di stato di famiglia AIRE;
• di stato di famiglia con rapporti di parentela;
• di stato libero;
• anagrafico di unione civile;
• di contratto di convivenza.

Tali certificati possono essere richiesti sia singolarmente che in forma contestuale, cioè riunendo diverse tipologie di dati in un unico certificato.

 Ogni certificato viene prodotto in formato pdf non modificabile e riporta il logo del Ministero dell’Interno e la dicitura “Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente”. Inoltre, contiene il QR code e il sigillo elettronico qualificato del Ministero dell’Interno, non visibile a occhio nudo, che ne garantiscono l’autenticità, l’integrità e il non ripudio.

 Nel caso sia richiesto un certificato in bollo, per procedere al pagamento dell’imposta di 16 , si viene reindirizzati su un portale dedicato. Terminata l’operazione di pagamento, si può tornare al portale ANPR e ottenere il certificato.

 CERTIFICATI STORICI

 Per ottenere il rilascio di un certificato storico è necessario dimostrare la presenza di un interesse diretto, concreto ed attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento. Pertanto tali certificati vengono rilasciati ai cittadini e alle cittadine a seguito di motivata richiesta in cui deve essere specificato l'uso, rivolto a tutelare un interesse giuridico rilevante.

Le richieste presentate per il soddisfacimento di un mero interesse conoscitivo o finalizzate alla ricostruzione dell'albero genealogico non potranno essere prese in carico.

 Il certificato storico è la certificazione che attesta situazioni anagrafiche pregresse, in particolare:

• stato di famiglia storico (o originario), che certifica la composizione della famiglia dall’iscrizione alla cancellazione dall'anagrafe della popolazione residente;

• residenza storica, che certifica, individualmente, i movimenti anagrafici di iscrizione e cancellazione dall'anagrafe della popolazione residente e i cambi di indirizzo effettuati all’interno del Comune.

 Entrambi vengono redatti sulla base delle risultanze del registro della popolazione e del relativo archivio storico dell'anagrafe del Comune di Pinerolo.

 Le certificazioni aggiornate ad una data successiva all' 1 marzo 2019 (ad esempio uno stato di famiglia aggiornato alla data di un decesso avvenuto dopo tale data o il certificato di residenza storica di un iscritto dopo tale data) vengono rilasciate direttamente dagli sportelli anagrafici.

 L'istanza deve essere trasmessa con una delle seguenti modalità:

• allo sportello anagrafico
• trasmessa via mail all'indirizzo: protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it
• trasmessa via pec all'indirizzo: protocollo.pinerolo@cert.ruparpiemonte.it
• inviata per posta all'indirizzo: Comune di Pinerolo, Piazza Vittorio Veneto 1, 10064 PINEROLO (TO)

TEMPI DI RILASCIO

I certificati anagrafici correnti sono rilasciati immediatamente allo sportello.

Gli estratti di stato civile sono rilasciati immediatamente alla sportello ad eccezione degli estratti di nascita per eventi antecedenti al 1/01/1971, di quelli di matrimonio e morte per eventi che si sono verificati in data antecedente al 1 gennaio 1986. In questi casi, essendo necessaria una ricerca di archivio e la compilazione a mano, gli estratti vengono rilasciati entro 30 giorni dalla richiesta.

I certificati anagrafici e gli estratti di stato civile richiesti a mezzo posta (elettronica o ordinaria) sono generalmente rilasciati entro 30 giorni dalla data di protocollazione della richiesta.

I certificati storici che richiedono ricerche di archivio sono generalmente rilasciati entro 30 giorni dalla data di protocollazione della richiesta.

Il termine per il rilascio di estratti e certificati di stato civile occorrenti ai fini del riconoscimento della cittadinanza italiana è di sei mesi dalla data di presentazione della richiesta da parte di persone in possesso di cittadinanza straniera (art. 14 comma 2 bis D.L. 4-10-2018 n. 113)

COSTO

Oltre alla marca da bollo da 16,00 euro quando richiesta,

• Certificazioni correnti: Esenti
• Certificazioni storiche dal 1 marzo 2019: esenti
• Certificazioni storiche di residenza fino al 28 febbraio 2019: 8,00 € di diritto fisso
• Certificazione storiche di famiglia: 10,00 € di diritto fisso
• Diritto di ricerca eredi: 10,00 € di diritto fisso
• Diritti di ricerca storica e di visura per il rilascio di copie integrali ed estratti di stato civile per atti formati tra il 1800 ed il 1970: 50,00 € di diritto fisso per ciascuna copia integrale o estratto richiesto;
• Copie integrali ed estratti di stato civile per atti formati dal 1971: Esenti.
• I diritti fissi sopra indicati devono essere corrisposti per l’effettuazione della ricerca e pertanto non è possibile la restituzione, anche nel caso in cui la stessa dia esito negativo.

E' possibile pagare attraverso una delle seguenti modalità:

• contanti allo sportello, direttamente allo sportello al momento del ritiro del documento; mediante Pos, direttamente allo sportello al momento del ritiro del documento;
• con bonifico bancario sul c/c bancario intestato a: TESORERIA COMUNALE – CITTA’ DI PINEROLO BANCA: UNICREDIT - AGENZIA DI PINEROLO: CORSO PORPORATO IBAN: IT48G0200830755000000515964, indicando nella causale: “Pagamento costo di ricerca del certificato/estratto/copia integrale relativo a nome e cognome del soggetto a cui l’atto si riferisce”

Il ritiro del certificato allo sportello (o la spedizione) potranno avvenire solo dopo l'accertamento dell'incasso, quindi bisognerà attendere comunicazioni dell'Ufficio prima di recarsi allo sportello per il ritiro. La ricevuta di pagamento eseguito dovrà essere esibita allo sportello il giorno del ritiro del documento.